Handig stappenplan om zelf een feedback formulier te maken

Feedback is een essentieel onderdeel van groei, zowel persoonlijk als professioneel. Een feedback formulier kan je helpen om op een gestructureerde manier waardevolle input te verzamelen. Of je nu feedback wilt krijgen van collega’s, klanten of deelnemers aan een evenement, een zelfgemaakt formulier geeft je de vrijheid om precies de informatie te verzamelen die je nodig hebt. In deze blog leer je wat een feedback formulier is, waarom het nuttig is en hoe je er zelf een kunt maken met een handig stappenplan.

Wat is een feedback formulier en waarom zou je er zelf een maken?

Een feedback formulier is een hulpmiddel waarmee je gestructureerd feedback kunt verzamelen. Het kan een papieren formulier zijn of een digitale versie, zoals een Google Formulier of Typeform. Het doel is om op een efficiënte en overzichtelijke manier input te krijgen over specifieke onderwerpen.

Waarom zelf een feedback formulier maken?

• Maatwerk: Je kunt de vragen aanpassen aan jouw specifieke doelen en context.
• Efficiëntie: Met een goed formulier krijg je snel relevante informatie zonder lange gesprekken te hoeven voeren.
• Overzicht: Door antwoorden te verzamelen op één plek, kun je eenvoudig patronen en trends analyseren.

Een zelfgemaakt formulier biedt je volledige controle over de inhoud en opzet, zodat je feedback verzamelt die echt waardevol is.

De belangrijkste onderdelen van een feedback formulier

Om een effectief feedback formulier te maken, moeten de volgende onderdelen aanwezig zijn:

• Introductie: Leg kort uit waarom je om feedback vraagt en hoe de antwoorden worden gebruikt. Dit creëert vertrouwen en stimuleert eerlijke antwoorden.
• Algemene beoordeling: Vraag naar een algemene indruk, bijvoorbeeld met een cijfer of schaal van 1 tot 10.
• Open vragen: Geef ruimte voor uitgebreide antwoorden, zoals: “Wat vond je het meest waardevol?” of “Welke verbeteringen zie je?”
• Gesloten vragen: Gebruik meerkeuzevragen of stellingen met een beoordeling (bijvoorbeeld “Helemaal eens” tot “Helemaal oneens”) om specifieke feedback te krijgen.
• Anonieme optie: Bied de mogelijkheid om anoniem feedback te geven, vooral als je eerlijke en ongefilterde antwoorden wilt krijgen.

Met deze onderdelen zorg je ervoor dat je formulier duidelijk, toegankelijk en effectief is.

Stappenplan: zelf een feedback formulier maken

Hier is een handig stappenplan om je eigen feedback formulier te maken:

1. Bepaal je doel: Wat wil je te weten komen? Focus op specifieke onderwerpen zoals prestaties, processen of ervaringen.
2. Kies een format: Beslis of je een papieren versie wilt maken of gebruik wilt maken van digitale tools zoals Google Forms, Typeform of SurveyMonkey.
3. Formuleer je vragen: Zorg voor een mix van open en gesloten vragen die aansluiten bij je doel.
4. Test je formulier: Laat iemand anders je formulier invullen om te controleren of de vragen duidelijk zijn en de opzet logisch is.
5. Verzamel de feedback: Verspreid je formulier via e-mail, een QR-code of op papier, afhankelijk van je doelgroep.
6. Analyseer de antwoorden: Bekijk de resultaten en zoek naar patronen en trends.

Met dit stappenplan kun je snel en eenvoudig een professioneel feedback formulier opstellen.

Hoe stel je goede vragen op voor een feedback formulier?

Goede vragen zijn de sleutel tot waardevolle feedback. Hier zijn enkele tips om sterke vragen te formuleren:

• Wees specifiek: Vermijd vage vragen zoals “Wat vond je ervan?” en kies voor vragen zoals “Wat vond je van de interactie tijdens de sessie?”
• Gebruik eenvoudige taal: Zorg dat iedereen de vragen begrijpt, ongeacht hun achtergrond.
• Stel open en gesloten vragen: Open vragen bieden ruimte voor gedetailleerde antwoorden, terwijl gesloten vragen gemakkelijk te analyseren zijn.
• Focus op relevantie: Stel alleen vragen die je echt nodig hebt om je doel te bereiken.

Voorbeelden van goede vragen:

• “Wat vond je het meest waardevol aan de training?”
• “Hoe beoordeel je de inhoud van de presentatie op een schaal van 1 tot 10?”
• “Welke verbeteringen zou je voorstellen?”

Veelvoorkomende fouten bij het maken van een feedback formulier

Het ontwerpen van een feedback formulier lijkt misschien eenvoudig, maar er zijn enkele veelvoorkomende fouten die je kunt vermijden:

• Te lange formulieren: Mensen haken af als een formulier te veel tijd kost. Hou het kort en to the point.
• Onduidelijke vragen: Vaag geformuleerde vragen leiden tot onbruikbare antwoorden. Zorg voor helderheid.
• Geen anonimiteit: Als mensen zich niet veilig voelen, zullen ze minder open en eerlijk antwoorden.
• Te weinig focus: Formulieren die alles tegelijk proberen te behandelen, missen vaak de diepgang die nodig is voor waardevolle feedback.

Door deze valkuilen te vermijden, maak je je formulier aantrekkelijker en effectiever.

Hoe gebruik je een feedback formulier in de praktijk?

Een feedback formulier is alleen waardevol als je het goed gebruikt. Hier zijn enkele tips:

• Verspreid het op het juiste moment: Vraag om feedback terwijl de ervaring nog vers in het geheugen ligt, bijvoorbeeld direct na een presentatie of training.
• Analyseer de antwoorden zorgvuldig: Zoek naar patronen in de feedback en identificeer de belangrijkste verbeterpunten.
• Deel de resultaten: Laat de deelnemers zien wat je met hun feedback doet. Dit toont aan dat je hun input waardeert.
• Pas je aanpak aan: Gebruik de inzichten om concrete verbeteringen door te voeren.

Door je feedback formulier actief in te zetten, kun je waardevolle veranderingen realiseren.

Conclusie: een feedback formulier als hulpmiddel voor groei

Zelf een feedback formulier maken is eenvoudiger dan je denkt en biedt enorme voordelen. Het helpt je om gestructureerd waardevolle inzichten te verzamelen en acties te ondernemen die leiden tot verbetering.

Met een goed opgesteld formulier creëer je een krachtige tool voor persoonlijke en professionele groei. Volg het stappenplan, stel goede vragen en vermijd veelvoorkomende fouten om het meeste uit je feedback proces te halen.

Of je nu werkt met collega’s, klanten of deelnemers, een feedback formulier is een investering die zich keer op keer terugbetaalt. Begin vandaag nog en ontdek de voordelen van een goed ontworpen feedback formulier.

Ben je klaar om meer uit feedback te halen? In onze trainingen leer je hoe je feedback effectief kunt inzetten voor persoonlijke en professionele groei. Het is een investering in jezelf die direct resultaat oplevert.

Kunnen we je nog ergens mee helpen?

• Zoek je een interactieve feedback training voor jezelf? Bekijk hier onze open trainingen.
• Wil je aan een uitdaging werken maar liever geen training? Bekijk de feedback coaching.
• Zoek je een feedback training voor je medewerkers? Bekijk hier onze incompany training.
• Wil je geheel vrijblijvend sparren over je leerbehoefte? Neem gerust contact met ons op.